Jak ograniczyć lub uciąć koszty przy organizacji wesela?

 

organizacja ślubu i wesela - jak ograniczyć koszty na wesele

Ślub i wesele to najpiękniejszy moment w naszym życiu. Jest to jeden taki dzień w życiu, kiedy stajemy się mężem i żoną i od tej chwili kroczymy razem przez życie oraz przeżywamy razem wszelkie radości i smutki. Praktycznie od dnia zaręczyn zaczyna się wielkie planowanie tego wyjątkowego dnia. Nasze życie zaczyna kręcić się wokół przygotowań do wesela. Chcemy mieć ślub wyjątkowy i wspaniały, wielkie huczne wesele, najpiękniejszą suknie, przepiękne kwiaty i dekoracje a dodatkowo multum atrakcji od oprawy muzycznej w kościele zaczynając a na podziękowaniach dla gości kończąc. I w tej weselnej gorączce zapominamy o koszach finansowych, które ponosimy. I już na etapie rezerwowania sali okazuje się, że nasz budżet już ledwo się spina a czasami przed samym weselem już jest płacz, bo finansowo nie umiecie tego uciągnąć i przychodzą do głowy najgorsze możliwe pomysły na zdobycie gotówki. A można tego uniknąć jeśli dobrze zastanowimy się nad weselnymi wydatkami. Przecież można z czegoś zrezygnować (np. z dodatkowych atrakcji), poszukać czegoś tańszego (np. sali lub sukni) albo coś wykonać samemu (np. część dekoracji). Przeczytaj do końca ten artykuł a na pewno znajdziesz jakieś rozwiązanie na ograniczenie kosztów waszego wesela.

organizacja ślubu i wesela - jak ograniczyć koszty na wesele

 Przede wszystkim organizacje swojego wesela zaczynamy od wspólnej rozmowy z partnerem i razem ustalamy swoją wizję i marzenia na ten dzień. Na blogu znajduje się już artykuł na temat przygotowań do wesela, czyli jak zorganizować najpiękniejszy dzień krok po kroku, gdzie została szeroko opisana weselna organizacja. Czasami już wspólna rozmowa na temat weselnych przygotowań już weryfikuje część naszych marzeń a przy okazji wydatki finansowe. Najważniejsza część tej rozmowy to ogarnięcie budżetu weselnego - czyli ile macie aktualnie zaoszczędzonych pieniędzy, które przeznaczycie na wesele i ile jesteście w stanie jeszcze odłożyć przez okres 1-2 lat, do czasu ślubu. Największe wydatki zazwyczaj są już przed samym ślubem, gdzie musicie albo opłacić całość za zakupy (suknia, garnitur, alkohol, cukiernia, itd), albo wpłacacie zaliczki (transport, noclegi, usługodawcy, kwiaciarnia, itd). Na tym etapie również ustalacie czy wesele opłacacie sami czy korzystacie z pomocy finansowej rodziców i co dokładnie oni opłacają. Po ustaleniu budżetu koniecznie trzeba zrobić listę gości. Również temat tworzenia listy gości i rozdawania zaproszeń został opisany na blogu w artykule kiedy i jak zapraszać na ślub i wesele. Taka wstępna lista gości będzie bardzo pomocna podczas planowania wesela, ponieważ pomoże określić na ile osób trzeba szukać sali. Ale uwaga - listę gości tworzycie również pod kątem tego, ile osób na 100% przyjdzie z wami świętować - i taka lista nazywa się minimalna liczba osób. Na listę wspisujecie również osoby, które muszą przyjechać z daleka i potrzebują noclegu na czas wesela. I taka oto lista jest podstawą do tego, aby szukać sali weselnej. Największy błąd jaki robią młodzi ludzie po zaręczynach to szukanie sali bez analizy liczby gości, bo najważniejszy dla nich czynnik to ładny wygląd z pysznym jedzeniem. Jak już się jakaś znajdzie ładna, gdzie będą przepiękne zdjęcia i goście nie będą głodni to szybko rezerwujecie, bo ktoś inny ją zarezerwuje. UWAGA UWAGA - to jest największy możliwy błąd, który powoduje olbrzymi niespodziewany wydatek finansowy, który czasami idzie w tysiące złotych. Potem jest płacz, bo przecież planujemy wesele na 300 ludzi, a na 2 miesiące przed weselem obecność potwierdziło tylko 80 osób, a reszta  odmówiła i co teraz? Trzeba dopłacić za 60 ludzi, bo sala ma minimalną liczbę gości na wesele, albo trzeba szukać innej sali - zaliczka przepada a trzeba wpłacić kolejną na nową salę. I się tworzy niepotrzebny stres i zbędny wydatek. Czasami jest też niepotrzebny stres jest w drugą stronę - sala może ugościć tylko 120 osób, a przed weselem się okazuje, że potwierdzenie złożyło 150 osób. Dlatego zanim poszukacie sali weselnej koniecznie stwórz listę gości. Na tej podstawie będziesz wiedziała, ile osób maksymalnie może być na sali, ale bierzesz pod uwagę też minimalną liczbę osób, które będą na 100%. Czasami przy tworzeniu takiej listy okazuje się, że trzeba zamówić noclegi dla gości, więc trzeba pomyśleć o sali w pobliżu jakiegoś hotelu, albo zastanowić nad jakiś transportem jeśli goście mieszkają w miarę blisko miejsca wesela. Więc ilość naszych gości generuje największe wydatki związane ze ślubem, bo szukając sali weselnej płacimy za ilość osób, które przyjdą, za ich noclegi, a później pod konkretną liczbę osób zamawiamy tort, napoje, alkohole, zaproszenia, podziękowania, dodatkowe atrakcje (np. zimne ognie), itd. Im więcej osób tym większy budżet jest potrzebny. Ale na sali weselnej można zaoszczędzić na kilka sposób, oprócz listy gości. Wesela w tygodniu są tańsze niż w sobotę. Na jednej osobie można kilka złotych zaoszczędzić więc przy dużej liczbie osób wychodzi duża oszczędność - czasami kilka tysięcy. Koniecznie trzeba dopytać co się mieści w kwocie za talerzyk. Jeśli cena jest wygórowana, a sala nie oferuje nic w ramach "promocji" warto poszukać innego lokalu. Pod pojęciem "promocja" może kryć się wszystko - tort, dekoracje kwiatowe, beczka piwa, itd. Więc można w ten sposób zaoszczędzić kolejne kilka złotych. A jeśli w kwocie za talerzyk kryje się tylko menu weselne i piękne wnętrza z ogrodem, gdzie na pamiątkę masz ładne zdjęcia to poszukaj innych restauracji w okolicy i porównaj ceny. Wybierz korzystniejszą ofertę, niż skupiać się tylko na jednej sali. 

 

organizacja ślubu i wesela - jak ograniczyć koszty na wesele

Usługodawcy typu kamerzysta, fotograf, zespół lub Dj, mają swoje stałe ceny niezależnie od liczby gości. Zakres cenowy usług weselnych jest szeroki. Ale można trochę zaoszczędzić na tych usługach. Na portalach ślubnych często się ogłaszają nowi usługodawcy. Ceny mają dużo niższe, bo wchodzą na rynek ślubny i szukają chętnych do rozwinięcia swojego portfolio. Ale niższa cena nie zawsze znaczy gorsza jakość - wręcz przeciwnie. Tak bardzo im zależy na zarobku i dobrych opiniach z poleceniami, że się jeszcze bardziej starają niż koledzy z większym doświadczeniem z branży. A czas oczekiwania na materiał może być dużo szybszy, bo jeszcze nie mają natłoku zleceń i na spokojnie wykonają obróbkę zdjęć czy filmów. Często sale weselne również mają swoją bazę usługodawców, którzy bardzo często tam przyjeżdżają wykonać zlecenie i są już traktowani jako dobrzy znajomi przez obsługę sali. Warto zapytać się o polecenia, jeśli termin się zazębi z salą to można jakiś mały rabat wynegocjować u konkretnego usługodawcy. 

 

organizacja ślubu i wesela - jak ograniczyć koszty na wesele

Zaoszczędzić można również na wszelkich dekoracjach, a najwięcej na kwiatach. Niestety, ale w dobrej i renomowanej kwiaciarni, która jest na rynku kilka dobrych lat właściciele często przedstawiają oferty ślubne o dużo droższe niż osiedlowa kwiaciarnia . Czasami w branży florystycznej to co ślubne to kosztuje razy 3 lub razy 5 więcej. Oni to tłumaczą jakością, a w rzeczywistości klient płaci za certyfikaty, które otrzymują w ramach ich umiejętności w różnych konkursach i za pracowników którzy jeżdżą z "surowym materiałem" i na sali przygotowuje wszystkie dekoracje kilka godzin wcześniej. A na drugi dzień obsługa kwiaciarni przyjeżdża i kwiaty wyrzuca do kosza i zabiera swoje trwałe elementy dekoracji, które wykorzysta przy następnym ślubie. Kwiaty na ślub w sobotę nie różnią się niczym od kwiatów na bukiet urodzinowy. Róże do kościoła na ślub lub na salę są zamawiane w tej samej hurtowni co róże na urodziny, nawet przyjeżdżają w tej samej dostawie kilka dni wcześniej. W dekoracjach kwiatowych można również zaoszczędzić kilka złotych, a nawet kilka tysięcy, bo do kościoła możesz zamówić bukiet na ołtarz, który jeszcze kilka dni postoi. Na ławki i klęczniki można użyć kokardki lub innego materiału plus jeden żywy kwiat (np. gipsówka lub róża), bo po ślubie i tak to ląduje w koszu przez obsługę kwiaciarni, gdy przyjeżdża sprzątać. Czasami koszt wypożyczenia dywanów i latarni jest bardzo wysoki. Jeśli budżet weselny jest dość napięty, to z dywanu można zrezygnować, a latarnie oraz świeczki można kupić dużo taniej w sklepie. Ty płacisz za to, aby niecałą godzinę wszystko stało i umilało oko, a w rzeczywistości kwiaciarnia nieźle na tym zarabia. Na salę weselną również można zamówić mniej dekoracji kwiatowych. Młoda Para płaci za to kilka tysięcy a w rzeczywistości na drugi dzień też to idzie do kosza, tak samo jak dekoracje z kościoła. Zamiast kosztownych dekoracji w sezonie letnim można samemu zakupić kilka wazonów i zerwać kwiaty z ogrodu a dzień wcześniej udekorować stoły na sali. Tak samo można zrobić z innymi dekoracjami - poszukać np. na Allegro lub w innych sklepach internetowych i kupić za niższą cenę. Po ślubie i weselu można zostawić sobie na pamiątkę i udekorować dom albo odsprzedać. 

organizacja ślubu i wesela - jak ograniczyć koszty na wesele

A jeśli chcesz bardzo dużo kwiatów i decydujesz się na kwiaciarnię warto zapytać o kwiaty sezonowe, które są dużo tańsze, niż tradycyjna biała róża sprowadzana z Holandii. Od czerwca do końca września mamy multum sezonowych kwiatów - od majowych bzów zaczynając, poprzez polne kwiaty takie jak chabry lub słoneczniki a na astrach kończąc. Kwiaciarnie mogą kupić sezonowe kwiaty na giełdzie kwiatowej dużo taniej, niż te sprowadzane z Holandii. Więc jeśli dobrze się przemyśli sprawę z dekoracjami kwiatowymi, przedyskutuje z kwiaciarnią sezonowe kwiaty, to można ładnie i na bogato udekorować swój ślub i wesele a przy okazji trochę pieniędzy zaoszczędzić.

organizacja ślubu i wesela - jak ograniczyć koszty na wesele

Ubiór ślubny i dodatki są bardzo ważne podczas ślubu. Ta najpiękniejsza i najbardziej wymarzona suknia spędza sen z powiek niejednej przyszłej pannie młodej a przy okazji powoduje spory wydatek finansowy, bo sukienki kosztują od tysiąca złotych w górę. A zakup dodatkowych elementów ubioru takie jak buty, welon, biżuteria, jakieś okrycie w przypadku chłodnej pogody jeszcze bardziej zwiększa budżet weselny. Ale można zawsze coś zaoszczędzić w tym zakresie - nową suknię ślubną prosto z salonu można kupić na wyprzedaży pod koniec roku kalendarzowego. Czasami promocje wynoszą kilka %, co przekłada się na oszczędność od kilkudziesięciu złotych, a nawet ponad tysiąc złotych. Ładną suknię można kupić z zeszłorocznej kolekcji. Alternatywą dla salonów ślubnych może być krawcowa, która uszyje suknię od podstaw. Kwotowo takie uszycie (materiał + robocizna) może wyjść taniej niż w salonie na wyprzedaży. A plusem takiego szycia na pewno jest fakt, że doświadczona krawcowa będzie na bieżąco nanosić poprawki i dostosuje model do twojej sylwetki uwzględniając to, że możesz przytyć lub schudnąć, aby przed weselem była idealna i ładnie się układała. Dodatki takie jak welon, okrycie, biżuteria możesz kupić na allegro lub sklepach internetowych, gdzie cena jest dużo niższa. Buty ślubne można kupić w sklepach typu CCC lub Deichmann już od 100zł. Męski ubiór ślubny - garnitur można kupić w zwykłym sklepie z garniturami lub sieciówkach. Rozpiętość cenowa jest bardzo szeroka. W zależności od sezonu można polować na obniżki i również kilka stówek zaoszczędzić. 

organizacja ślubu i wesela - jak ograniczyć koszty na wesele

Jeśli sala weselna nie oferuje napojów, alkoholi ani tortu z ciastami w cenie za talerzyk, to można również korzystać z promocji. Napoje i alkohole można kupić z kilku miesięcznym wyprzedzeniem, ponieważ ich data przydatności jest dosyć długa. Promocji można szukać nawet w zwykłych sklepach takich jak Biedronka czy Lidl. Albo w ostateczności można podejść do najbliższej hurtowni alkoholi w mieście i zapytać się o ofertę. Przy bardzo dużym zakupie ( wesela pow. 100 osób) zazwyczaj oferują zniżki duże lepsze, niż w sieciówkach na promocji. Słodki bufet również należy rozeznać jak wygląda cenowo. W cukierniach są duże rozpiętości cenowe za tort. Wszystko zależy od sezonu. Tort z owocami sezonowymi będzie tańszy w lato niż wiosną lub jesienią, a zimą to cena szybuje do góry. Z kolei tort z orzechami będzie tańszy na zimę, a droższy latem. Również wielkość tortu między cukierniami będzie się cenowo różnić. Dlatego warto zapytać się w kilku okolicznych cukierniach o ceny i porównać oferty. Jeśli chodzi o mono porcje to zawsze będą droższe niż standardowe typowe ciasta. Koszt wykonania kilku babeczek jest większy niż cała blacha sernika. Jeśli w rodzinie jest ciotka, która kocha piec a jej wypieki powodują zachwyt wśród rodziny, to można poprosić o upieczenie kilku blach wybranych rodzajów ciast w zamian za zakup składników. Kwotowo wychodzi to dużo taniej a przy okazji nie obciąży weselnego budżetu, tak jak zakup w cukierni. Ale uwaga - nie każda sala weselna jest przychylna do domowych wypieków lub słodkiego bufetu z cukierni. Czasami żądają dowodu zakupu w postaci faktury z cukierni lub odmawiają własnych ciast.

organizacja ślubu i wesela - jak ograniczyć koszty na wesele

Na koszt wesela również składają się dodatkowe atrakcje takie jak oprawa muzyczna w kościele,
animatorki do dzieci, barman z drink barem, samochód do ślubu, foto-budka, aparat instax, dodatkowe kolorowe obrusy na stół, pod talerze, świeczniki, wiszące kwiaty, ciężki dym, balony z helem, wypuszczanie gołębi, bańki mydlane, podziękowania dla gości, wódka na odchodne dla każdego, itd. To są ukryte wydatki, które nadwyrężają budżet przed samym weselem, bo mamy taką wizję wesela. Musisz sobie zadać pytanie czy na jeden dzień warto wydać na to kasę? Samochód można pożyczyć od kogoś z rodziny/znajomych za kilka stów, z części dekoracji (np. wiszące kwiaty, kolorowe obrusy, pod talerze, ciężki dym, itd) można zrezygnować, bo po posumowaniu wszystkich kwot wychodzi duży wydatek. Zamiast drogich podziękowań dla gości i flaszki na odchodne można wręczyć magnesik na lodówkę za kilka złotych lub zamówić winietkę na stół z MERCI lub innym cukierkiem. 

 

Organizując własne wesele ma się wrażenie, że to finansowa studnia bez dna. Im bliżej wesela tym wydatki większe i szybciej ubywa pieniędzy z konta. Jak pisałam na początku, omówienie weselnego budżetu i sporządzenie listy gości jest podstawą do planowania i organizowania wesela. Od liczby gości jest uzależniony ostateczny koszt wesela. Czasami warto z dodatkowych atrakcji zrezygnować dla własnego komfortu psychicznego, bo skąd wziąć na to pieniądze? Jeśli dobrze nie rozplanujemy liczby gości i zawalimy sprawę z salą podczas poszukiwań to jest to prosta do katastrofy ślubnej - potem są niepotrzebne kłótnie z partnerem, nerwy i zastanawianie się "na co mi to było",  a w skrajnych przypadkach odechciewa się organizować własne wesele. Dlatego warto stworzyć w excelu tabelkę z wydatkami i na bieżąco je wpisywać. Pozwoli to uniknąć niepotrzebnego wydawania pieniędzy na weselne zachcianki, na których czasami można zaoszczędzić.