Przygotowania do ślubu i wesela. Czyli jak zorganizować najpiękniejszy dzień krok po kroku.

 

Na palcu lśni piękny pierścionek zaręczynowy a pierwsze emocje już opadły. To teraz nadszedł czas zorganizowanie tego najważniejszego dnia w życiu. Zatem jak zorganizować wesele? Tego dowiesz się z tego artykułu, gdzie znajdziesz mnóstwo porad i wskazówek. 

 

Najważniejsze przy organizacji ślubu i wesela jest przeniesienie się do świata marzeń i zastanowienie się jak ma wygląda ten najpiękniejszy dzień w życiu. Staniecie się mężem i żoną, będziecie razem
kroczyć przez życie. Musicie razem się zastanowić jakie to ma być wesele - duże czy małe, czy ślub kościelny czy cywilny. Bardzo ważne jest ustalenie czy wesele ma być w luksusowej restauracji czy wystarczy zwykła remiza strażacka - czyli określenie stylu wesela wraz z kolorem przewodnim. Warto wstępnie podliczyć ile gości chcecie zaprosić, wtedy wyjdzie czy wesele będzie małe i skromne czy wielkie i huczne. Warto już określić czy ma to być obowiązkowo sobota i ewentualnie poprawiny lub zwykły dzień tygodnia.

 

 Na tym etapie już obowiązkowo musicie określić budżet na zorganizowanie ślubu i wesela. Jasno musicie się określić ile macie własnych pieniędzy oraz czy ślub i wesele opłacacie w całości sami czy rodzice dokładają się do tego wydarzenia i do jakiej kwoty lub jakie elementy wesela opłacają (np. zespół, alkohol, ciasta, itd). Od tego momentu już razem zaczynanie nie tylko planowanie ale i organizację tego dnia, co będzie się przekładało na wspólne decyzje w bliższej i dalszej przyszłości. Wstępne ustalenie budżetu będzie wpływ na kolejne wydatki związane z tym dniem. Będziecie mogli na późniejszym etapie zweryfikować czy wasz budżet pozwoli na opłacenie wszystkiego czy będziecie musieli z czegoś zrezygnować (np. dodatkowe atrakcje weselne). 

 

Po ustaleniu budżetu wizji wesela i budżetu weselnego nadszedł czas na podliczenie wszystkich gości weselnych, których planujecie zaprosić na ten wyjątkowy dzień. Zapraszanie gości weselnych należy zacząć od spisania wszystkich osób na kartce, które chcemy aby nam towarzyszyły w tym szczególnym dniu. Gości spisujemy na kartce w następującej kolejności - rodzice, dziadkowie, rodzeństwo i przyjaciele. Czyli najbliższe i najważniejsze osoby, które będą w pierwszej kolejności zapraszane. W następnej kolejności spisujemy dalszą rodzinę i wszystkich znajomych. Bierzemy pod uwagę każdego gościa, którego chcemy zaprosić oraz wstępnie zastanawiamy się czy będzie na 100% czy jest gościem niepewnym. Na tym etapie też bierzemy pod uwagę takie czynniki jak: wiek (starsze osoby mogą wcześniej chcieć wrócić do domu a dzieci mogą być inaczej liczone na sali). Również warto wziąć pod uwagę skąd są nasi goście. Czy te osoby są z zagranicy, mieszkają w innym mieście lub są na miejscu. Te wszystkie czynniki pozwolą na lepsze zaplanowanie waszego ślubu i wesela. Po podliczeniu dokładnej liczby osób będziecie wiedzieć na ile osób szukać sali weselnej. Również będziecie wiedzieli czy obok sali koniecznie muszą być miejsca noclegowe czy wystarczy zapewnienie tylko transportu dla gości weselnych. Wstępna liczba gości weselnych pozwoli w późniejszym czasie na zamówienie zaproszeń oraz dodatków weselnych, zamówienie ciasta, tortu i alkoholu oraz innych dodatkowych atrakcji.W artykule Kiedy i jak zapraszać na ślub i wesele znajdziesz więcej informacji na temat tworzenia listy gości, kiedy zamawiać zaproszenia, kiedy wręczać zaproszenia oraz jak je wręczać naszym gościom. 

 

Następnym krokiem jest wybór daty ślubu i wesela. Niby to jest sprawa bardzo prosta i oczywista, ale w dzisiejszych czasach to nie jest takie łatwe, a zwłaszcza przy dużym weselu. Trzeba wziąć pod uwagę kilka czynników, które decydują o dacie. Najbardziej oblegane terminy wesel to szczyt sezonu weselnego, czyli miesiące od kwietnia do października. Najpopularniejszym dniem tygodnia jest oczywiście sobota. Czasami trzeba wszystko zarezerwować 2-3 lata do przodu, więc najlepiej szukać terminu od 6 miesięcy do 4 lat do przodu. Aby wybrać konkretną datę ślubu trzeba spisać kilka terminów, w których chcecie wziąć ślub. Następnie należy poszukać sali weselnej lub restauracji w najbliższej okolicy i zapytać o dostępność wybranych dat oraz mieć na uwadze ile gości chcemy zaprosić. Niektóre sale weselne mają minimalny limit gości, aby zorganizować imprezę. Następnie szukamy usługodawców typu fotograf, kamerzysta, zespół/dj. Jeśli jakieś daty się zazębiają i cenowo nam odpowiada, to można wtedy wstępnie rezerwować termin i wpłacać zaliczki. Najmniej problemów ze zsynchronizowaniem daty jest wtedy, gdy chcemy zawrzeć ślub w tygodniu. Większość sal weselnych i usługodawców ma wolne terminy i możemy wszystko zorganizować w dość krótkim okresie czasu. W tygodniu również można się załapać na jakieś zniżki ze strony usługodawców, więc jakaś oszczędność pieniędzy na organizacji wesela może się trafić. Dotyczy to również takich usług jak makijaż, fryzura, noclegi, itd. Wybierając datę ślubu należy również pomyśleć o naszych gościach weselnych. Śluby w sobotę są bardzo popularne i większość gości ma wtedy wolne, więc więcej ludzi z listy gości powinno z Wami świętować. Ślubu w tygodniu zyskują na popularności i teoretycznie wychodzą taniej, ale należy brać pod uwagę, że goście pracują. Muszą prosić swoich przełożonych o wolne - zazwyczaj 2 dni (dzień wesela + leczenie kaca na drugi dzień). Gdy już zostanie wybrana data ślubu należy się udać do kościoła lub USC i zapytać się o konkretny termin. Na tym etapie należy się zapytać kiedy można zarezerwować date u nich i od kiedy można załatwiać formalności z tym związane. 

Po wyborze daty i wstępnym rezerwowaniu sali i usługodawców następuje moment podpisywania umowy na wykonanie usług. W przypadku sali weselnej należy mieć w umowie zawarte wszystkie szczegóły. W razie nieporozumienia zawsze trzeba się powołać  na umowę na piśmie. Oprócz standardowego menu powinien się obowiązkowo znaleźć zapisek o podwyżce cen z powodu inflacji. Również pisemnie należy mieć ustalone takie rzeczy jak alkohol, napoje, słodki stół, stół wiejski, dekoracje - czy to zapewni sala i jaki jest tego koszt czy organizujecie to sobie we własnym zakresie. Im więcej szczegółów w umowie tym większy komfort psychiczny, ze wszystko zostanie dopięte na ostatni guzik. Nieco więcej na temat sali weselnej napisałam w artykule o poszukiwaniach sali weselnej czyli jak zorganizować wesele jak z bajki. Jeśli chodzi o usługodawców to również należy z nimi mieć podpisaną umowę. Najważniejszy zapisek w umowie to słowo zaliczka lub zadatek, który wpłacacie przy umowie. Taki mały szczegół a bardzo dużo może zmienić. W przypadku rezygnacji z usługodawców z różnych powodów zaliczka zawsze jest zwracana a zadatek nie. Działa to w obie strony - jeśli usługodawca z przyczyn losowych musi zrezygnować z umowy, to przy wpłacie zaliczki jest zobowiązany ją zwrócić. W umowie z fotografem i kamerzystą również musi się znaleźć adnotacja jak długi jest czas oczekiwania na gotowy materiał ze ślubu i wesela. Warto też ustalić czas trwania filmy i ilość zdjęć. W przypadku dj/zespołu koniecznie trzeba omówić jakie piosenki muszą się pojawić na waszym weselu a jakich kategorycznie nie chcecie. Można również dopytać jakie proponują zabawy weselne. W umowie powinna się również pojawić informacja, że w przypadku zdarzenia losowego, który spowoduje brak możliwości zrealizowania usługi to koniecznie muszą wskazać zastępstwo na swoje miejsce. Takie sytuacje są bardzo rzadkie, ale niestety się zdarzają, że na kilka dni przed ślubem lub w dniu wesela usługodawca informuje, że nie przybędzie. Warto się przed tym zabezpieczyć, aby nie szukać kogoś w ostatniej chwili w tym najważniejszym dniu - a zwłaszcza zespołu muzycznego lub dj. Przed samym weselem należy przesłać mailem usługodawcom harmonogram dnia ślubu i wesela. Ułatwi im to pracę ponieważ będą przygotowani na konkretne godziny - czyli o której makijaż, fryzura, błogosławieństwo, kościół/USC, obiad, pierwszy taniec, itd. 

Po ustaleniu tych najważniejszych rzeczy należy ustalić ostatecznie styl ślubu i wesela. Aby wesele było jak z bajki i wymarzone to trzeba wybrać jego charakter - czy ma być w stylu glamour, w stylu wiejskim, rustykalnym, itd. Warto też się zastanowić na kolorem przewodnim. Dominujący kolor na ślubie spowoduje, że na długo zapadnie gościom w pamięć ten wyjątkowy dzień. Styl i kolor przewodni będą podstawą do zamawiania zaproszeń, dodatków weselnych, wystroju sali czy dekoracji kwiatowych. Również na tym etapie zachęcam do korzystania przeglądania internetu w aby zaczerpnąć inspiracji jaki ma być styl wesela. W zależności od tego ile jeszcze czasu pozostało do ślubu i w jakim miesiącu składacie przysięgę to styl i motyw przewodni może ulec zmianie. Wiosną dominuje styl pastelowy, kwiaty budzą się życia. Latem jest wysyp kwiatów, można brać pod uwagę każdy kolor przewodni. Jesienią dominują barwy żółte, pomarańczowe, brązowe i część sezonowych kwiatów już jest niedostępna. Zimą królują światełka, choinki, kolor czerwony i złoty, sezonowych kwiatów już nie ma więc zostaje do wyboru tylko to, co w kwiaciarni mogą sprowadzić głównie z Holandii - zazwyczaj królują róże.

 

Powyższe porady dotyczące przygotowań do ślubu i wesela są najważniejszymi elementami i od nich należy zacząć. Im bliżej do dnia ślubu to dopina się więcej szczegółów takich jak wybór i zakup sukni ślubnej, garnituru oraz dodatków typu buty, biżuteria itd. Panny Młode powoli zastanawiają sie nad fryzurą, makijażem, paznokciami. Na kilka tygodni przed ślubem już ostatecznie musi być wybrana i umówiona kwiaciarnia, cukiernia, zakupione alkohole i napoje (jeśli kupujecie we własnym zakresie). Warto wcześniej poszukać poradni życia rodzinnego i zorientować się gdzie odbywają się nauki przedślubne jeśli planujecie ślub konkordatowy/kościelny. Każda parafia inaczej podchodzi do tych spraw - jedne akceptują każde papiery a inne mają z góry narzucone poradnie. Na ok 3-6 miesięcy przed ślubem należy się udać do kościoła w celu umówienia daty na podpisanie protokołu przedślubnego. Jeśli planujecie dodatkowe atrakcje typu foto-budka, ciężki dym, animatorki dla dzieci warto na kilka miesięcy przed ślubem zarezerwować te rzeczy. Najlepszym sposobem nad zapanowaniem przy ślubnej gorączce jest notowanie w zeszycie najważniejszych spraw lub zainstalowanie specjalnych aplikacji ślubnych.